Plano da Viagem - UpToDate VIII

VIAGEM DE FINALISTAS - actualizado

Data 

29.11.2010 - 06.12.2010

Deslocações

Porto - Madrid (autocarro) + Madrid - Cancun (voo)

Cancun - Madrid (voo) + Madrid - Porto (autocarro)

Voos:

AIR EUROPA

UX063  29NOV   MADRID 14:40    CANCUN 18:40 

UX064  06DEZ   CANCUN 20:10    MADRID 12:45 +1 dia

* Horas locais

Autocarro:

VT Bus - partida do ICBAS-UP na ida (horário a definir) e do Aeroporto de Madrid - Barajas no regresso

Hotel

Hotel Gran Bahia Príncipe Riviera Maya 5* Luxo em regime TI ("tudo incluído")

Quartos duplos

Preço

1066€ / pessoa

Este valor inclui:

• viagens de autocarro Porto-Madrid / Madrid-Porto
• voos directos Madrid-Cancun / Cancun-Madrid
• transfers in/out 
• estadia de 7 dias no hotel e regime referidos em cima
• apólice de seguro turístico
• assistência de guias da agência de viagens no local
• taxas de aeroporto
• uma entrada com deslocação incluída no Clube CocoBongo em Playa del Carmen no dia 02.12.2010

Este valor não inclui:

• taxas locais governamentais Mexicanas (aprox. 50€ á saída do Pais, pagas no aeroporto em dinheiro em Euros ou Pesos Mexicanos)
• serviços não especificados

Documentos necessários
Passaporte válido pelo período mínimo de 6 meses, a contar da data de partida.

Notas: 

- o valor apresentado foi calculado para um total de 38 participantes, alterações sobre este número poderão alterar o valor a pagar por pessoa relativamente ao autocarro de ligação VT Bus e entrada na Coco Bongo.
- taxas de aeroporto e suplementos de combustível sujeitos a alterações/aumentos, mesmo após reserva efectuada
- horários dos voos sujeitos a alterações, por parte da companhia aérea

- informações mais detalhadas nos respectivos posts

Lista de participantes - UpToDate VII

Lista de participantes para viagem a 29.11 - 06.12: 

Afonso Rodrigues

Ana Carolina Sá
Ana Cristina Sousa

Ana Raquel Cunha

Ana Sofia Silva

Aníbal Martins

Carla Ferreira

Cátia Matos

Cátia Ribeiro

Cristina Sousa

Diogo Gil

Duarte Rego

Ema Bastardo Massa

Gonçalo Cação

Inês Ferreira

Inês Gonçalves
Joana Pimenta

Joana Teixeira

João Praia

João Pedro Teixeira

José Braga

Juliana Rocha

Lia Beleza

Luís Filipe Teixeira
Malvina dos Santos

Marco Rocha

Mélanie Duque

Micaela Prata

Miguel Magalhães
Nuno Grilo
Nuno Silva

Nuno Vicente

Paulo Vieira

Rafael Almeida

Rita Cabrita

Rodolfo Abreu

Telmo Santos

Total de participantes: 37

A CO agradece notificações por e-mail ou em comentário neste post para participantes ausentes nesta lista ou nomes listados que não vão participar. 

Pagamento / Reserva / Contrato - UpToDate VI

A confirmação da viagem está condicionada à assinatura de um contrato com a agência de viagens e ao pagamento de uma primeira prestação de 30% do valor da viagem até 2 dias úteis após a autenticação do referido contrato. 

Os restantes 70% do valor da viagem serão pagos mais tarde. 

O contrato será assinado amanhã, dia 3 de Novembro, sendo que o pagamento da primeira prestação deverá tomar lugar até dia 5 de Novembro. 

A partir de amanhã, após a celebração do contrato, a CO disponibilizará os dados para o pagamento por via de transferência bancária / homebanking, bem como a lista de agências onde pode ser efectuado o pagamento pessoalmente - as duas modalidades serão disponibilizadas.  

Condições presentes no contrato: 

A CO agradece que os participantes confirmem, com a máxima urgência, o seu nome no post Lista de participantes - UpToDate VII e que enviem, por e-mail para viagemfinalistasicbas2010@gmail.com, as seguintes informações: 

1. Nome Completo

2. Data de nascimento

3. Local de nascimento

4. Número de Passaporte*

5. Data de emissão de Passaporte*

6. Local de emissão de Passaporte*

7. Validade

8. Preferência por quarto triplo ou duplo (e nome dos companheiros)

9. Contacto de telefónico

Notas:

- os dados fornecidos serão facultados à agência de viagens com excepção do item 9. que será apenas para utilização da CO;

- quem não for ainda portador de passaporte não indicar não preencher os items identificados por *.

Cumprimentos!

hotel - UpToDate V

Dentro das várias possibilidades que foram apresentadas, a CO de forma a manter o tecto orçamental votado em Reunião de Ano (1100€) e segundo informações obtidas em diversos fóruns de opinião, escolheu o seguinte hotel: 

Hotel Gran Bahia Principe Riviera Maya 5* Luxo em regime TI

Trata-se de um complexo hoteleiro com 3 hóteis a cerca de 1:30h do Aeroporto de Cancun:  Akumal, Coba, Tulum a sul de Playa del Carmen, todos próximos uns dos outros. O nosso alojamento deverá ter lugar ou no complexo Akumal ou no complexo Tulum (sendo esta informação avançada assim que seja confirmada a reserva). 

Akumal: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/Ofertas/Akumal

Tulum: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/Ofertas/Tulum

O regime "Tudo Incluído" contempla: 

Akumal: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/TodoIncluido/Akumal

Tulum: http://www.bahia-principe.com/BP/Resorts/Resort/TodoIncluido/Tulum

O alojamento será organizado em quartos duplos e em quartos triplos, sendo que a diferença de preço entre os mesmos é de um total de 22€ (ver mais informações em post respectivo). 

Saudações!

datas da viagem e deslocações - UpToDate IV

29.11.2010 - 06.12.2010

Pelo feedback recolhido após a sugestão de uma nova data, a CO entende ser esta a possibilidade que melhor serve o intuito de conjugar o maior número de participantes,  especialmente tendo em conta que foi possível manter os valores orçamentados. 

Lamentamos não poder satisfazer as pretensões dos colegas que manifestaram maior interesse pela data de partida de 06.12.2010; no entanto, relembramos que esta data não interfere com os prazos de reclamação da correcção da PNS, nem com a cerimónia de Juramento de Hipócrates. 

Para que estas datas fossem possíveis a CO foi obrigada a optar por um voo com partida de Madrid. As deslocações Porto-Madrid e Madrid-Porto serão efectuadas em autocarro com partida do ICBAS-UP, estando o pagamento das mesmas incluído no valor já apresentado. 


As horas de partida e de chegada estarão em acordo com a programação dos voos e serão anunciadas assim que possível.

Saudações!

UpToDate III

Caros colegas,

Durante o dia de hoje recebemos a confirmação de que os voos com saída de Portugal para o dia 29.11.2010 não têm disponibilidade para todos os participantes. 

Existem ainda vagas para a semana de 06.12.2010. 

No entanto, como vários colegas não podem participar na viagem se esta se realizar nesse período, a CO está agora a trabalhar numa hipótese que contemple uma data de partida entre o dia 27 e o dia 30 de Novembro. 

Esta possibilidade implicará a deslocação a Madrid (que apresenta um maior número de voos transatlânticos) para um voo Madrid-Cancun e o percurso inverso à data de retorno. Por aquilo que foi possível estabelecer com as agências de viagens, esta eventual alteração comportará provavelmente uma alteração no valor de orçamento final que, no entanto será apenas reflexo da diferença de preço entre as deslocações Porto-Lisboa / Porto-Madrid. 

A CO garante desde já que está a desenvolver todos os esforços para que esta hipótese não se afaste muito do orçamento garantido para a viagem com partida dia 6 de Dezembro do Porto.  

Por entender que é no melhor interesse de todos, a CO privilegiará a hipótese que seja capaz de incluir o maior número de participantes possível; isto atendendo sempre à possível implicação dessa mesma preferência no orçamento final. 

Entendemos a necessidade de se definirem datas o mais rapidamente possível mas como estamos em período de fim-de-semana prolongado só deveremos ter novidades concretas na próxima terça-feira. Mesmo assim, se entretanto surgirem novidades, comunicaremos pelos meios até agora utilizados!

Continuamos disponíveis para as vossas dúvidas! 

Continuação de bom estudo!

Datas da Viagem - UpToDate II

Pelo facto de muitos grupos de finalistas de outras faculdades terem marcado já as suas viagens para o México e para a semana de 29.09 - 06.12, é possível que as operadoras que asseguram os voos Lisboa-Cancun, estejam já completamente lotadas, ou não tenham um número de vagas compatível com o nosso número de participantes, e portanto a Comissão Organizadora (CO) foi informada pelas duas agências com que mantém negociações, da possibilidade da viagem vir a ter lugar na semana de 06.12 - 13.12. 

Nesse sentido, a CO vem pedir aos participantes já confirmados que, caso não tenham possibilidade de viajar nesta data alternativa, contactem-nos! 

A CO pede desde já desculpa pela alteração mas relembra que o motivo de ainda não ter requerido a pré-reserva do voo se prende com a necessidade de indicar um número de participantes próximo do real. Assim, uma vez mais, pede-se que sejam céleres a confirmar participações! 

Saudações!